Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Collecte des Informations Personnelles
Chez hubtorviana, nous collectons différents types d'informations personnelles lorsque vous visitez notre plateforme d'investissement et nos services financiers. Cette collecte s'effectue de manière transparente et conforme aux lois canadiennes sur la protection des données personnelles.
Types d'informations collectées :
- Informations d'identification : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone
- Informations financières : revenus, objectifs d'investissement, expérience financière
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées
- Préférences utilisateur : paramètres de compte, historique des interactions
- Documents d'identité requis par la réglementation financière canadienne
La collecte de ces informations nous permet de personnaliser votre expérience d'apprentissage en matière d'investissement et de respecter nos obligations réglementaires en tant que plateforme financière opérant au Canada.
2. Utilisation des Données
Nous utilisons vos informations personnelles exclusivement dans le cadre de nos services éducatifs et financiers. Chaque utilisation est justifiée par une base légale appropriée et respecte les principes de minimisation des données.
Finalités d'utilisation :
- Fournir des contenus éducatifs personnalisés sur l'investissement
- Évaluer votre profil d'investisseur conformément à la réglementation
- Communiquer avec vous concernant nos programmes et services
- Améliorer la qualité et la sécurité de notre plateforme
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Prévenir la fraude et assurer la sécurité des transactions
Important :
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers et ne les utilisons pas à des fins commerciales non autorisées. Toute utilisation secondaire nécessite votre consentement explicite.
3. Partage et Divulgation
Le partage de vos informations personnelles est strictement encadré et limité aux situations légalement justifiées. Nous maintenons un registre détaillé de tous les partages effectués pour assurer la transparence et la traçabilité.
Partenaires autorisés :
- Prestataires de services technologiques sous contrat de confidentialité
- Institutions financières partenaires pour l'exécution de services
- Organismes de réglementation financière canadiens sur demande légale
- Auditeurs et conseillers juridiques dans le cadre de leurs missions
- Autorités judiciaires en cas d'ordonnance légale
Chaque tiers ayant accès à vos données est contractuellement tenu de respecter les mêmes standards de protection que nous appliquons. Nous effectuons des audits réguliers pour vérifier la conformité de nos partenaires.
4. Sécurité et Protection
La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place un système de protection multicouche qui combine technologies avancées et procédures rigoureuses pour garantir l'intégrité et la confidentialité de vos informations.
Mesures de sécurité techniques :
- Chiffrement AES-256 pour toutes les données sensibles
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Surveillance continue des accès et des activités suspectes
- Sauvegardes sécurisées et redondantes
- Tests de pénétration trimestriels par des experts indépendants
- Pare-feu avancés et systèmes de détection d'intrusions
Mesures organisationnelles :
- Formation continue du personnel sur la protection des données
- Accès limité aux données selon le principe du moindre privilège
- Procédures d'incident documentées et testées régulièrement
- Contrôles d'accès physiques aux centres de données
5. Vos Droits et Contrôle
Vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à faciliter l'exercice de ces droits et à vous répondre dans les délais légaux, généralement sous 30 jours.
Droits garantis :
- Droit d'accès : consulter toutes les données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : corriger les informations inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : refuser certains traitements de vos données
- Droit de limitation : restreindre l'utilisation de vos données
Comment exercer vos droits :
Contactez notre équipe de protection des données par courriel à privacy@hubtorviana.com ou par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous. Nous vous fournirons un formulaire sécurisé pour traiter votre demande efficacement.
6. Conservation et Suppression
Nous appliquons des politiques de conservation différenciées selon le type de données et les obligations légales applicables. Cette approche garantit que vos informations ne sont conservées que le temps nécessaire à leur finalité.
Durées de conservation :
- Données de compte actif : pendant toute la durée de la relation client
- Données financières : 7 ans après la dernière transaction (exigence réglementaire)
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Documents d'identité : 5 ans après la fermeture du compte
- Correspondances : 3 ans après le dernier échange
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes selon des procédures certifiées qui garantissent leur destruction complète et irréversible.
7. Transferts Internationaux
Bien que nos opérations principales soient basées au Canada, certains de nos prestataires techniques peuvent traiter vos données dans d'autres juridictions. Nous encadrons strictement ces transferts pour maintenir le niveau de protection requis.
Garanties mises en place :
- Clauses contractuelles types approuvées par les autorités canadiennes
- Certifications de sécurité des prestataires (SOC 2, ISO 27001)
- Audits réguliers des pratiques de protection des données
- Droit de veto sur tout transfert vers des pays à risque
- Chiffrement bout-en-bout pour tous les transferts de données
8. Cookies et Technologies de Suivi
Notre site utilise diverses technologies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Vous gardez le contrôle sur ces technologies grâce à nos outils de gestion des préférences.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies de performance : pour analyser l'utilisation et améliorer nos services
- Cookies de personnalisation : pour mémoriser vos préférences
- Cookies de sécurité : pour détecter les activités frauduleuses
Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via notre centre de préférences accessible depuis toutes les pages de notre site. La désactivation de certains cookies peut affecter certaines fonctionnalités.
9. Mineurs et Protection Spéciale
Nos services s'adressent exclusivement aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de mineurs de moins de 18 ans. Si nous découvrons de telles données, nous procédons immédiatement à leur suppression.
Procédure de signalement :
Si vous découvrez qu'un mineur a fourni des informations personnelles sur notre plateforme, contactez-nous immédiatement à privacy@hubtorviana.com pour que nous puissions prendre les mesures appropriées.
10. Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions légales, technologiques ou opérationnelles. Nous vous informons de tout changement significatif et vous donnons la possibilité de vous opposer aux modifications qui affecteraient vos droits.
Processus de modification :
- Notification par courriel 30 jours avant l'entrée en vigueur
- Publication des modifications sur notre site web
- Période de consultation permettant vos commentaires
- Possibilité de fermer votre compte si vous n'acceptez pas les changements
Nous Contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :
hubtorviana - Service Protection des Données
12404 Blvd. Marcel-Laurin
Montréal, QC H4K 1N6, Canada
Téléphone : +1 403 896 4344
Courriel : privacy@hubtorviana.com
Notre équipe s'engage à vous répondre dans les 48 heures ouvrables.